WMS是倉庫管理系統(tǒng)(Warehouse Management System) 的縮寫，倉庫管理系統(tǒng)是通過入庫業(yè)務、出庫業(yè)務、倉庫調(diào)撥、庫存調(diào)撥和虛倉管理等功能，綜合批次管理、物料對應、庫存盤點、質(zhì)檢管理、虛倉管理和即時庫存管理等功能綜合運用的管理系統(tǒng)，有效控制并跟蹤倉庫業(yè)務的物流和成本管理全過程，實現(xiàn)完善的企業(yè)倉儲信息管理。該系統(tǒng)可以獨立執(zhí)行庫存操作，與其他系統(tǒng)的單據(jù)和憑證等結合使用，可提供更為完整全面的企業(yè)業(yè)務流程和財務管理信息。

WMS系統(tǒng)的功能 貨位管理

采用數(shù)據(jù)收集器讀取產(chǎn)品條形碼，查詢產(chǎn)品在貨位的具體位置，(如X產(chǎn)品在A貨區(qū)B航道C貨位)，實現(xiàn)產(chǎn)品的全方位管理。

通過終端或數(shù)據(jù)收集器實時地查看貨位貨量的存儲情況、空間大小及產(chǎn)品的最大容量，管理貨倉的區(qū)域、容量、體積和裝備限度。

產(chǎn)品質(zhì)檢

產(chǎn)成品包裝完成并粘貼條碼之后，運到倉庫暫存區(qū)由質(zhì)檢部門進行檢驗，質(zhì)檢部門對檢驗不合格的產(chǎn)品掃描其包裝條碼，并在采集器上作出相應記錄，檢驗完畢后把采集器與計算機進行連接，把數(shù)據(jù)上傳到系統(tǒng)中;對合格產(chǎn)品生成質(zhì)檢單，由倉庫保管人員執(zhí)行生產(chǎn)入庫操作。

產(chǎn)品入庫

從系統(tǒng)中下載入庫任務到采集器中，入庫時掃描其中一件產(chǎn)品包裝上的條碼，在采集器上輸入相應數(shù)量，掃描貨位條碼(如果入庫任務中指定了貨位，則采集器自動進行貨位核對)，采集完畢后把數(shù)據(jù)上傳到系統(tǒng)中，系統(tǒng)自動對數(shù)據(jù)進行處理，數(shù)據(jù)庫中記錄此次入庫的品種、數(shù)量、入庫人員、質(zhì)檢人員、貨位、產(chǎn)品生產(chǎn)日期、班組等所有必要信息，系統(tǒng)并對相應貨位的產(chǎn)品進行累加。

物料配送

根據(jù)不同貨位生成的配料清單包含非常詳盡的配料信息，包括配料時間、配料工位、配料明細、配料數(shù)量等，相關保管人員在揀貨時可以根據(jù)這些條碼信息自動形成預警，對錯誤配料的明細和數(shù)量信息都可以進行預警提示，極大的提高倉庫管理人員的工作效率。

產(chǎn)品出庫

產(chǎn)品出庫時倉庫保管人員憑銷售部門的提貨單，根據(jù)先入先出原則，從系統(tǒng)中找出相應產(chǎn)品數(shù)據(jù)下載到采集器中，制定出庫任務，到指定的貨位，先掃描貨位條碼(如果貨位錯誤則采集器進行報警)，然后掃描其中一件產(chǎn)品的條碼，如果滿足出庫任務條件則輸入數(shù)量執(zhí)行出庫，并核對或記錄下運輸單位及車輛信息(以便以后產(chǎn)品跟蹤及追溯使用)，否則采集器可報警提示。

倉庫退貨

根據(jù)實際退貨情況，掃描退貨物品條碼，導入系統(tǒng)生成退貨單，確認后生成退貨明細和帳務的核算等。

倉庫盤點

根據(jù)公司制度，在系統(tǒng)中根據(jù)要進行盤點的倉庫、品種等條件制定盤點任務，把盤點信息下載到采集器中，倉庫工作人員通過到指定區(qū)域掃描產(chǎn)品條碼輸入數(shù)量的方式進行盤點，采集完畢后把數(shù)據(jù)上傳到系統(tǒng)中，生成盤點報表。

庫存預警

另外倉庫環(huán)節(jié)可以根據(jù)企業(yè)實際情況為倉庫總量、每個品種設置上下警戒線，當庫存數(shù)量接近或超出警戒線時，進行報警提示，及時地進行生產(chǎn)、銷售等的調(diào)整，優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)和庫存。

質(zhì)量追溯

此環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)準確性與之前的各種操作有密切關系。可根據(jù)各種屬性如生產(chǎn)日期、品種、生產(chǎn)班組、質(zhì)檢人員、批次等對相關產(chǎn)品的流向進行每個信息點的跟蹤;同時也可以根據(jù)相關產(chǎn)品屬性、操作點信息對產(chǎn)品進行向上追溯。 信息查詢與分析報表在此系統(tǒng)基礎上，可根據(jù)需要設置多個客戶端，為不同的部門設定不同的權限，無論是生產(chǎn)部門、質(zhì)檢部門、銷售部門、領導決策部門都可以根據(jù)所賦權限在第一時間內(nèi)查詢到相關的生產(chǎn)、庫存、銷售等各種可靠信息，并可進行數(shù)據(jù)分析。同時可生成并打印所規(guī)定格式的報表。

其他功能

1、業(yè)務批次管理

該功能提供完善的物料批次信息、批次管理設置、批號編碼規(guī)則設置、日常業(yè)務處理、報表查詢，以及庫存管理等綜合批次管理功能，使企業(yè)進一步完善批次管理，滿足經(jīng)營管理的需求。

2、保質(zhì)期管理

在批次管理基礎上，針對物料提供保質(zhì)期管理及到期存貨預警，以滿足食品和醫(yī)藥行業(yè)的保質(zhì)期管理需求。用戶可以設置保質(zhì)期物料名稱、錄入初始數(shù)據(jù)、處理日常單據(jù)，以及查詢即時庫存和報表等。

3、質(zhì)量檢驗管理

集成質(zhì)量管理功能是與采購、倉庫、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的相關功能，實現(xiàn)對物料的質(zhì)量控制，包括購貨檢驗、完工檢驗和庫存抽檢3種質(zhì)量檢驗業(yè)務。同時為倉庫系統(tǒng)提供質(zhì)量檢驗模塊，綜合處理與質(zhì)量檢驗業(yè)務相關的檢驗單、質(zhì)檢方案和質(zhì)檢報表，包括設置質(zhì)檢方案檢驗單、質(zhì)檢業(yè)務報表等業(yè)務資料，以及查詢質(zhì)檢報表等。

4、即時庫存智能管理

該功能用來查詢當前物料即時庫存數(shù)量和其他相關信息，庫存更新控制隨時更新當前庫存數(shù)量，查看方式有如下多種。

所有倉庫、倉位、物料和批次的數(shù)量信息 當前物料在倉庫和倉位中的庫存情況 當前倉庫中物料的庫存情況。

當前物料的各批次在倉庫和倉位中的庫存情況 當前倉庫及當前倉位中的物料庫存情況

5、贈品管理

該功能實現(xiàn)贈品管理的全面解決方案，包括贈品倉庫設置、連屬單據(jù)定義、贈品單據(jù)設置、定義業(yè)務單據(jù)聯(lián)系、日常業(yè)務流程處理，以及報表查詢等功能。

6、虛倉管理

倉庫不僅指具有實物形態(tài)的場地或建筑物，還包括不具有倉庫實體形態(tài)，但代行倉庫部分功能且代表物料不同管理方式的虛倉。倉庫管理設置待檢倉、代管倉和贈品倉等3種虛倉形式，并提供專門單據(jù)和報表綜合管理虛倉業(yè)務。

7、倉位管理

該功能在倉庫中增加倉位屬性，同時進行倉位管理，以豐富倉庫信息，提高庫存管理質(zhì)量，主要包括基礎資料設置、倉庫倉位設置、初始數(shù)據(jù)錄入、日常業(yè)務處理和即時庫存查詢等。

8、業(yè)務資料聯(lián)查

單據(jù)關聯(lián)(包括上拉式和下推式關聯(lián))是工業(yè)供需鏈業(yè)務流程的基礎，而單據(jù)聯(lián)查查詢業(yè)務流程中的單據(jù)關系。在倉庫系統(tǒng)中提供了單據(jù)、憑證、賬薄、報表的全面關聯(lián)，以及動態(tài)連續(xù)查詢。

9、多級審核管理

多級審核管理是對多級審核、審核人、審核權限和審核效果等進行授權的工作平臺，是采用多角度、多級別及順序?qū)徍颂幚順I(yè)務單據(jù)的管理方法。它體現(xiàn)了工作流管理的思路，屬于ERP系統(tǒng)的用戶授權性質(zhì)的基本管理設置。

10、系統(tǒng)參數(shù)設置

該功能初始設置業(yè)務操作的基本業(yè)務信息和操作規(guī)則，包括設置系統(tǒng)參數(shù)、單據(jù)編碼規(guī)則、打印及單據(jù)類型等，幫助用戶把握業(yè)務操作規(guī)范和運作控制。

11、完善的系統(tǒng)輔助工具

利用功能強大、使用靈活方便的系統(tǒng)工具，用戶可以處理數(shù)據(jù)，滿足自身需要。

12、波次計劃WAVE

將多個訂單合成一個訂單，或?qū)⒁粋€大訂單拆分成多個小訂單。主要用來提高揀貨效率。

13、DAS/DPS

支持訂單的播種分揀或訂單的摘果方式揀選。